Bureautique – Agent(e) d’administration Attestation d'études collégiales (AEC) LCE.53

Comptabilité et bureautique

Information générale

Préalables

DES ou DEP ou équivalents

Durée

1140 heures
(12 mois, incluant 1 stage en milieu professionnel)

Modalités

100% en ligne (sauf stage en entreprise)

Consultez le matériel nécessaire pour suivre cette formation.

Calendrier

Début: 21 octobre 2024
Fin: 21 novembre 2025

Horairedu lundi au vendredi variant entre 8h et 18h (total de 25 heures/semaine)

Les objectifs

Ce programme en bureautique permet d’obtenir une d’attestation d’études collégiales.

Le programme d’Attestation d’études collégiales (AEC) Bureautique – Agente et agent d’administration vise à former des personnes aptes à planifier, à organiser et à assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives sous leur responsabilité.

Souvent en contexte d’équipe multidisciplinaire, l’étudiante et l’étudiant apprend à dispenser des services de qualité auprès du personnel de la direction ou de l’unité administrative.

L'accès à l'emploi

Au terme de la formation, bureautique – agente et agent d’administration, vous pourrez devenir:

  • Adjoint(e) de direction
  • Adjoint(e) administratif (ve)
  • Agent(e) d’administration
  • Agent(e) du personnel et du recrutement
  • Agent(e) de bureau, classe 1 et classe 2

Tâches et opérations

Au terme de la formation, bureautique – agente et agent d’administration, vous serez en mesure de:

  • Organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la transmission des informations relatives au service
  • Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
  • Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
  • Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
  • Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
  • Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
  • Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
  • Traite, exploite suit les informations du service ainsi que la correspondance courante et spécifique
  • Prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision
  • Reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et les relations extérieures
  • S’assure de l’accès à l’information en respect des lois

Conditions spécifiques

Test de français obligatoire, fait à distance. Ce test vise à assurer que tous les candidats possèdent un niveau fonctionnel de français et bureautique.

  • Préparation aux tests de français
    – Consultez le www.ccdmd.qc.ca/fr pour des outils préparatoires.

Posséder des connaissances suffisantes en anglais et en informatique.

Grille de cours

Session 1

Traitement de textes I

Production et révisions de textes

Outils bureautiques

Interaction et communication professionnelles

Chiffrier électronique

Session 2

Correspondance d’affaires

Communication orale en français

Gestion de l’information administrative

Traitement de textes II

Information financière I

Session 3

Éditique

Rédaction administrative

Information financière II

Communication orale en anglais

Base de données

Rédaction spécialisée

Correspondance d’affaires en anglais

Organisation d’évènements

Stage d’intégration

Séances d'information

Première étape obligatoire vers votre inscription à cette formation.

À venir – Inscrivez-vous à la liste d’attente !

Demande d'admission SRAM

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Dates d'admission

Début : 13 mai 2024
Fin : 10 octobre 2024