Bureautique – Agent(e) d’administration Attestation d'études collégiales (AEC) LCE.53
Comptabilité et bureautique
Information générale
Préalables
DES ou DEP ou équivalents
Durée
1140 heures
(12 mois, incluant 1 stage en milieu professionnel)
Modalités
100% en ligne (sauf stage en entreprise)
Consultez le matériel nécessaire pour suivre cette formation.
Calendrier
Début: 21 octobre 2024
Fin: 21 novembre 2025
Horaire: du lundi au vendredi variant entre 8h et 18h (total de 25 heures/semaine)
Les objectifs
Ce programme en bureautique permet d’obtenir une d’attestation d’études collégiales.
Le programme d’Attestation d’études collégiales (AEC) Bureautique – Agente et agent d’administration vise à former des personnes aptes à planifier, à organiser et à assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives sous leur responsabilité.
Souvent en contexte d’équipe multidisciplinaire, l’étudiante et l’étudiant apprend à dispenser des services de qualité auprès du personnel de la direction ou de l’unité administrative.
L'accès à l'emploi
Au terme de la formation, bureautique – agente et agent d’administration, vous pourrez devenir:
- Adjoint(e) de direction
- Adjoint(e) administratif (ve)
- Agent(e) d’administration
- Agent(e) du personnel et du recrutement
- Agent(e) de bureau, classe 1 et classe 2
Tâches et opérations
Au terme de la formation, bureautique – agente et agent d’administration, vous serez en mesure de:
- Organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la transmission des informations relatives au service
- Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
- Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
- Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
- Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
- Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
- Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
- Traite, exploite suit les informations du service ainsi que la correspondance courante et spécifique
- Prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et les relations extérieures
- S’assure de l’accès à l’information en respect des lois
Conditions spécifiques
Test de français obligatoire, fait à distance. Ce test vise à assurer que tous les candidats possèdent un niveau fonctionnel de français et bureautique.
- Préparation aux tests de français
– Consultez le www.ccdmd.qc.ca/fr pour des outils préparatoires.
Posséder des connaissances suffisantes en anglais et en informatique.
Grille de cours
Session 1
Traitement de textes I
Production et révisions de textes
Outils bureautiques
Interaction et communication professionnelles
Chiffrier électronique
Session 2
Correspondance d’affaires
Communication orale en français
Gestion de l’information administrative
Traitement de textes II
Information financière I
Session 3
Éditique
Rédaction administrative
Information financière II
Communication orale en anglais
Base de données
Rédaction spécialisée
Correspondance d’affaires en anglais
Organisation d’évènements
Stage d’intégration
Séances d'information
Première étape obligatoire vers votre inscription à cette formation.
Demande d'admission SRAM
Dates d'admission
Début : 13 mai 2024
Fin : 10 octobre 2024
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