Bureautique – Agent(e) d’administration Attestation d'études collégiales (AEC) LCE.53

Comptabilité et bureautique

Information générale

Préalables

DES ou DEP ou équivalents

Durée

1140 heures
(12 mois, incluant 1 stage en milieu professionnel)

Modalités

100% en ligne (sauf stage en entreprise)

Consultez le matériel nécessaire pour suivre cette formation.

Calendrier

Début: 25 mars 2024
Fin: 25 avril 2025

Horairedu lundi au vendredi variant entre 8h et 18h (total de 25 heures/semaine)

Les objectifs

Ce programme en bureautique permet d’obtenir une d’attestation d’études collégiales.

Le programme d’Attestation d’études collégiales (AEC) Bureautique – Agente et agent d’administration vise à former des personnes aptes à planifier, à organiser et à assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives sous leur responsabilité.

Souvent en contexte d’équipe multidisciplinaire, l’étudiante et l’étudiant apprend à dispenser des services de qualité auprès du personnel de la direction ou de l’unité administrative.

L'accès à l'emploi

Au terme de la formation, bureautique – agente et agent d’administration, vous pourrez devenir:

  • Adjoint(e) de direction
  • Adjoint(e) administratif (ve)
  • Agent(e) d’administration
  • Agent(e) du personnel et du recrutement
  • Agent(e) de bureau, classe 1 et classe 2

Tâches et opérations

Au terme de la formation, bureautique – agente et agent d’administration, vous serez en mesure de:

  • Organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la transmission des informations relatives au service
  • Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
  • Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
  • Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
  • Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
  • Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
  • Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
  • Traite, exploite suit les informations du service ainsi que la correspondance courante et spécifique
  • Prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision
  • Reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et les relations extérieures
  • S’assure de l’accès à l’information en respect des lois

Conditions spécifiques

Test de français obligatoire, fait à distance. Ce test vise à assurer que tous les candidats possèdent un niveau fonctionnel de français et bureautique.

  • Préparation aux tests de français
    – Consultez le www.ccdmd.qc.ca/fr pour des outils préparatoires.

Posséder des connaissances suffisantes en anglais et en informatique.

Grille de cours

Session 1

Traitement de textes I

Production et révisions de textes

Outils bureautiques

Interaction et communication professionnelles

Chiffrier électronique

Session 2

Correspondance d’affaires

Communication orale en français

Gestion de l’information administrative

Traitement de textes II

Information financière I

Session 3

Éditique

Rédaction administrative

Information financière II

Communication orale en anglais

Base de données

Session 4

Rédaction spécialisée

Correspondance d’affaires en anglais

Organisation d’évènements

Stage d’intégration

Séances d'information

Assistez à une séance d’information obligatoire pour tout savoir sur l’AEC en Bureautique – Agent(e) d’administration. Ceci constitue la première étape pour vous inscrire à cette formation.

6 mars à 10h  Inscrivez-vous !

Demande d'admission SRAM

Je fais ma demande d'admission

Dates d'admission

Début : 20 octobre 2023
Fin : 17 mars 2024